メールをアーカイブする方法を説明します

メールをアーカイブする

スマホのGmailにも、既読したメール等を受信トレイから非表示にして、受信トレイのメールの数を減らすアーカイブ機能があります。パソコン同様にアーカイブされたメールは、「受信トレイ」と「送信済み」を含むフォルダーのような「すべてのメール」に保存されます。iPhoneとAndroidで操作はほぼ同様です。スマホでアーカイブするとパソコンにも反映します。パソコンからの操作でもスマホに反映します。

スマホからアーカイブするには2通りの方法があります。メールを左右どちらでも良いのでスワイプすると図のような表示となりそのままスワイプすると受信トレイから消えます。

もう一つの方法は、アーカイブするメールのイニシャルをタップして画面上部のアイコンをタップしても受信トレイから消えます。

アーカイブしたメールは「すべてのメール」に保存されています。メニューの「すべてのメール」をタップします。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、メールのイニシャルをタップして画面右上の・・・をタップします。

「受信トレイに移動」をタップします。

受信トレイに戻りました。